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zoom RSS 今日の仕事 12月議会一般質問参考資料と原稿作成

<<   作成日時 : 2018/12/10 20:55   >>

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 昨日と今日は、12月13日の九度山町議会12月議会一般質問の準備に取り組みました。

 町執行部、議員のみなさんだけでなく議会を傍聴される方にもよくわかる一般質問ができるように、毎議会、一般質問用の参考資料を作成しています。質問で取り上げる法律・条例の条文や参考文書の重要な部分を、数値についてはグラフなどの図表を資料として示します。口頭での説明だとわかりにくいところも、文章や図表にすることで何を言っているのかわかりやすくなるのではないか、との意図から資料を作成して議場で配布しています。

 その資料作りですが、ほぼ完成しました。資料は手元に揃えてはあるのですが、質問のストーリーに合わせて使う資料が変わってきます。資料を見ているうちに質問のストーリーを変えたりもします。そうすると使う資料も変わってくるので、その部分は作り直すことになります。そのような作業をしているので、いつも思った以上に時間がかかってしまいます。

 それからパソコンソフトを使いこなせていないので、時間がかかることもあります。ワードで作成しているのですが、思う位置に図表を挿入できなかったりします。また、PDFファイルをそのまま貼り付けたいのですが、それができないので他のファイル形式にするなどしています。そんなことに少なくない時間を使ってしまっています。

 あと1ページ分、文章を埋めれば中身はほぼ完成です。その後、読みやすくするためにフォントを変えたり、下線を引いたりの編集作業をします。なんとかゴールが見えてきました。できれば明日中にすべての作業を終えてしまいたいものです。

▼作成中の一般質問参考資料
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